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richiesta insolita riguardo excel.

Inviato: gio 12 lug 2007 8:49 pm
da donatella
Ciao, sono ritornata di nuovo con una richiesta abbastanza singolare.
Si tratta di excel,il programma compreso nel pacchetto di office.
Quello che vorrei fare è un semplice foglio che mi tenga aggiornate le entrate e le uscite e magari anche l'andamento del conto corrente bancario.
Qualcuno è in grado di darmi assistenza con le formule?
Ho visto che l'argomento non è mai stato trattato ma credo che excel sia un programma che molti conoscono e sono quindi fiduciosa di trovare qui le giuste indicazioni.
ps: capitano,anche se non intervengo leggo sempre il tuo forum,ovviamente quando posso.
un abbraccio, Donatella :wink:

Re: richiesta insolita riguardo excel.

Inviato: gio 12 lug 2007 8:57 pm
da livio@
donatella ha scritto:Ciao, sono ritornata di nuovo con una richiesta abbastanza singolare.
Si tratta di excel,il programma compreso nel pacchetto di office.
Quello che vorrei fare è un semplice foglio che mi tenga aggiornate le entrate e le uscite e magari anche l'andamento del conto corrente bancario.
Qualcuno è in grado di darmi assistenza con le formule?
Ho visto che l'argomento non è mai stato trattato ma credo che excel sia un programma che molti conoscono e sono quindi fiduciosa di trovare qui le giuste indicazioni.
ps: capitano,anche se non intervengo leggo sempre il tuo forum,ovviamente quando posso.
un abbraccio, Donatella :wink:
Opportuno chiarire il senso della domanda, o meglio, a me non è chiara.
Fai un esempio, sul quale si possa 'interagire'.
Tra l'altro, spesso i dati bancari che puoi scaricare on-line possono essere forniti direttamente in formato excel.
:evil:

Inviato: gio 12 lug 2007 9:14 pm
da donatella
ho dimenticato di sottolineare che sono al corrente di fogli e programmi già confezionati e pronto all'uso,ma siccome sto imparando ad usare excel vorrei togliermi la soddisfazione di provare a farne uno personalizzato.

Inviato: gio 12 lug 2007 10:22 pm
da ulysse
io anche se sono molto inesperto in excel mi sono costruito un programmino con cui fare tutte le mie entrate ed uscite .
ogni anno che passa ormai e' sempre piu' perfezionato,e' molto semplice,
se provi ad aprire il foglio prova a cliccare sopra fx (inserisci funzione )
automaticamente ti dara' una serie di opzioni con tanto di descrizione con la quale potrai fare esercizio
forse ci sara' da provare un po' ma con un po' di logica ti verra' spontaneo .
sicuramente riceverai altre risposte magari piu' esaurienti ma volevo darti il mio contributo ...se ce l' ho fatta io ...CHIUNQUE LO FA'
ciao

Inviato: ven 13 lug 2007 1:15 pm
da forumauro
Diunque per fare una cosa come vuoi tu bisognerebbe iniziare soprattutto a chiarire cosa vorresti che comparisse all'interno del foglio di calcolo per esempio:

Codice: Seleziona tutto

Stipendio:     100000€
Bollo auto:             1500€
Immondizia:           1000€
Etc etc...
Tot rimanenze:             0€
Vorresti una cosa del genere?

Inviato: ven 13 lug 2007 3:54 pm
da Capitan Farloc
Ciao Donatella,
ho piacere nel sapere che segui il forum e che non ci dimentichi ;)
Per quanto riguarda il foglio excel, potrebbe essere utile una cosa di questo genere?
Immagine
Con cui poter fare un raffronto a fine mese con l'estratto conto che ti arriva dalla banca.
Se avevi in mente qualcosa di diverso allora dovresti darci qualche informazione aggiuntiva.
Ciao

Inviato: sab 14 lug 2007 8:35 am
da donatella
Capitano, come al solito riesci a stupire con i tuoi effetti speciali (sei un grande!)
Come riesci a salvare l'immagine del foglio di excel con formato immagine?
Se mi spieghi come fare allego la bozza del foglio che ho preparato e in seguito cercherò di spiegarvi meglio cosa voglio fare con le formule.
Per il momento un sincero grazie di cuore a te, ulisse, forumauro.

ps: come ti ho già detto il mio tempo è limitato e purtroppo non riesco a seguire la discussione (in tempo reale), A PRESTO!
un abbraccio, Donatella. :wink:

Inviato: sab 14 lug 2007 10:11 pm
da Capitan Farloc
Cara Donatella,
il salvare una finestra qualsiasi in formato immagine è una cosa molto semplice, basta premere i tasti <ALT> + <STAMP> e questo salva nel buffer di windows la fotografia della finestra attualmente aperta (non solo per Excel ma questo vale per qualsiasi programma che possiamo utilizzare in windows), poi basta aprire il programma PAINT o qualsiasi altro programma di gestione di immagini, aprire la tendina "MODIFICA" e la selezione "INCOLLA" e questo ti inserirà nel programma l'immagine salvata.
Io ho poi successivamente preso un dettaglio dell'immagine copiandolo ed incollandolo nuovamente in PAINT.
Poi basta salvare (come JPEG altrimenti il BMP occupa troppo spazio e per internet non va bene) ed ecco salvata l'immagine.
Poi un altro paio di maniche è per metterla sul messaggio nel forum, sai già come si fa?
Ciao

Inviato: dom 15 lug 2007 1:55 pm
da donatella
Poi un altro paio di maniche è per metterla sul messaggio nel forum, sai già come si fa?
A questo non avevo pensato!
Sono riuscita a catturare le immagini e poi salvarle seguendo il procedimento che mi hai dato,ora mi spieghi come metterle nel forum?
ho imparato anche a mettere la citazione (che progressi!)
GRAzzzzzzzIE :?

Inviato: dom 15 lug 2007 10:07 pm
da Capitan Farloc
Allora...
Per poter mettere una immagine in una discussione, questa non può ovviamente rimanere sul tuo computer, altrimenti (ammesso che riuscissimo ad avere l'accesso al tuo computer) quando tu lo hai spento noi non potremmo più vederla, quindi deve essere messa su un computer su internet che sia sempre (speriamo) acceso e soprattutto che sia accessibile agli altri.
Questi computer sono ad esempio quelli che ti permettono di mettere un sito e lo rendono disponibile all'accesso da parte di tutti i navigatori di internet e vengono chiamati "HOST".
Io le immagini le appoggio direttamente sullo stesso spazio su cui è appoggiato il sito, ma questo spazio è accessibile solo dall'amministratore del sito (io) e non agli altri, quindi normalmente si utilizzano degli HOST pubblici che consentono il solo appoggio delle immagini.
Per accedere ad Imageshack che è uno dei più diffusi, vai a questo indirizzo:
http://www.imageshack.us/
Premi il pulsante "Sfoglia" e selezioni la cartella ed il file immagine da prelevare e successivamente premi il pulsante "Host it".
A questo punto (ci mette un pochino perchè deve inviare la tua immagine su internet) ti presenta una pagina dove in fondo ci sono usa serie di indirizzi (del tipo "http://www.imageshack.us/......") tu vai sull'ultimo e lo selezioni tutto e poi lo copi (premendo i pulsanti di scelta rapida <CTRL>+C ) poi vai nel tuo messaggio e nel punto in cui vuoi mettere l'immagine premi il pulsante in alto con scritto "Img" poi incolli ciò che avevi copiato prima (con i pulsanti di scelta rapida <CTRL>+V ) e ripremi il pulsante di prima che nel frattempo ha cambiato la scritta in "Img *" e... il gioco è fatto.
Sembra complicato perchè io quando spiego sono un pò logorroico, ma ti assicuro che a farlo è semplicissimo...
Ciao

Inviato: dom 15 lug 2007 11:37 pm
da donatella
Ciao,capitano! Ciao a tutti!
Dovrei aver imparato tutto in merito al salvare e all'allegare le immagini (GRAZIE1000!)
Ti sei spiegato benisssssssimo!
Con l'aiuto delle foto cercherò di spiegarvi il mio problema.

Con la foto 1 voglio farvi notare come calcolo il totale del conto corrente bancario con la formula (Somma) nella cella M18 dai dati provenienti da singoli fogli dei dodici mesi dell’anno.
Nella foto 2 potete vedere il singolo foglio relativo al mese di Luglio, stesso criterio vale per gli altri fogli,in questi fogli vado a inserire i vari movimenti mensili.
Il mio problema è il seguente: non voglio che venga sommato nella cella M18 del foglio RIASSUNTO il valore contenuto nella cella K33 del foglio Lug (vedi foto 2) in quanto non in scadenza.
Quindi nella foto 3 vorrei vedere un totale di 650euro nella cella M18.
Secondo voi è possibile,e se si come?
E cosa più importante,mi sono spiegata?
Un abbraccio, donatella. :?

Foto1:
Immagine

Foto2:
Immagine

Foto3:
Immagine

Inviato: lun 16 lug 2007 8:54 pm
da Capitan Farloc
Uhm...
Direi che Excel lo conosci mooolto meglio di me, potresti addirittura insegnarmi qualcosa ;)
Se ho capito bene, tu vorresti vedere nel riepilogo solo gli importi che (rispetto alla data di oggi) sono effettivamente avvenuti.
Quindi, se tu sai che ogni 27 del mese ti arriverà lo stipendio di 1000 ed ogni 15 del mese devi pagare la rata di 150, vorresti poter scrivere già da adesso queste cifre su tutte le cartelle dei mesi senza che questi influiscano nel riepilogo... o ho capito male?
Non sono purtroppo un grande esperto di Excel, quindi il problema mi sembra così a prima vista di non facile risoluzione, in quanto non credo sia possibile modificare dinamicamente una formula (mettere più o meno campi nella somma a seconda se questi sono relativi a date passate o future)...
Quello che però è possibile fare è questo:
Tornando al foglio che avevo fatto guarda la formula che ho messo sui campi della colonna G, ogni uno è uguale al valore che gli sta sopra più le entrate meno le uscite del giorno.
Immagine

Ora invece guarda la formula della colonna H dove la stessa somma viene fatta solo se la data del movimento è minore del giorno, altrimenti riporta il solo importo della riga precedente:
Immagine

La formula "= SE(A4<OGGI();H3+E4-F4;H3)" tenendo conto che La funzione OGGI() vale la data di oggi, si interpreta in questo modo:
SE(Condizione da verificare;Azione effettuata se la condizione è vera;Azione da effettuare se la condizione è falsa).
Quindi SE la data contenuta nella casella A4 è MINORE della data odierna prende il campo della riga superiore, ci somma le entrate e ci sottrae le uscite. Altrimenti prende solo il campo dalla riga superiore.
Al solito sono stato piuttosto logorroico, ma credo che la strada giusta sia utilizzare questo comando anche se:
1) Non puoi più tenere nelle cartelle relative ai mesi la colonna che indica il solo numero del giorno ma devi impostare un campo data per poter fare il test completo.
2) Sei costretta per ogni colonna delle cartelle dei mesi a creare un'altra colonna fatta in questo modo e non sò se è possibile tenerla nascosta
3) Nel riepilogo invece di mettere la formula SOMMA vai a riportare semplicemente il valore calcolato nell'ultima casella di ognuna delle colonne aggiunte.
Ti ripeto, non conosco abbastanza Excel per poter dire che questa sia l'unica soluzione o che sia la migliore, però può essere un buon principio per studiare la possibile soluzione... no?
Baci

Inviato: mar 17 lug 2007 10:17 pm
da donatella
Capitano,sei stupefacente! C'è qualcosa che non sai fare?
Mi hai dato un OTTIMA dritta.
Mi riferisco alla tua formula = SE(A4<OGGI();H3+E4-F4;H3) me la sono studiata bene e proverei a adottare questa soluzione:
In riferimento a quanto scrivi nel punto1:
Formatto la cella A33 della colonna 1 nel foglio Lug con il codice (personalizzato+g) in modo da avere un valore data nella cella.
In riferimento a quanto scrivi nel punto2:
Per ogni foglio dei mesi aggiungo delle (colonne di riferimento) e in ogni cella scrivo la formula =SE(NUM(OGGI())>=A33;NUM(K33*1);0) che è simile alla tua ma leggermente modificata,ho fatto una prova e ho visto che ottengo il risultato che chiedo.
Faccio un confronto tra il contenuto della cella A e la data di OGGI,se il numero contenuto in cella A è maggiore alla data odierna il risultato in R33 sarà dato dal prodotto di K33 x 1 quindi 150 ,diversamente sarà 0
In riferimento a quanto scrivi nel punto3:
A questo punto nella cella J12 del foglio riassunto che si vede nella foto3 sostituisco la formula
=SOMMA(Lug!K6;K36) con la formula =SOMMA(Lug!R6;R36) dove nelle celle di riferimento non comparirà la cifra ma il risultato della formula (quindi se non in scadenza = 0).
Ho interpretato bene la tua soluzione?
A dare spiegazioni sono una frana ma appena ho un attimo di tempo mi ci metto a modificare,e ti metterò gli allegati.
Un abbraccio a tutti.
ps: Capitano un bacio (sempre virtuale)

Inviato: mar 17 lug 2007 11:00 pm
da Capitan Farloc
Caspita, sei forte con excel!
Io mi sono perso un po' quando dici del codice (personalizzato + g), ma immagino tu possa così ricostruire il formato data dal numero del giorno...
E poi non capisco perchè fare NUM(K33*1) e non NUM(K33) e basta...
Per il resto mi sembra un'ottima soluzione quella adottata da te di mettere il valore se la data è minore o uguale e zero negli altri casi, molto più lineare della soluzione che avevo impostato io (sono logorroico anche quando scrivo le formule :D ).
Ciao
P.S.
Accidenti... hai lasciato una macchia virtuale di rossetto sulla mia guancia :shock:
Vado subito a lavarmi il viso prima che mia moglie se ne accorga se no... chi la sente ;)

Inviato: mer 18 lug 2007 7:18 am
da donatella
Ciao,Capitano un attimo che mi vado a togliere il rossetto (non vorrei sentire tua moglie!) :roll:
Per il codice (personalizzato+g):
come hai ben capito sono ricorsa a quel tipo di formattazione per mantenere la visualizzazione del numero nella colonna A (comunque la formula riconosce la data e non il numero) soluzione interessante se si vuole vedere il giorno del mese in formato numero.
Per quel che riguarda la formula:
inizialmente pensavo di utilizzare =SE(NUM(OGGI())>=A33;NUM(K33);0) poi la decisione di usare la formula =SE(NUM(OGGI())>=A33;NUM(K33*1);0) l'ho presa quando mi sono vista segnalare il messaggio di errore da excel (formula non coerente) e per eliminarlo mi sono inventata questa soluzione,da sottolineare che funziona anche senza (*1)
Oggi ho la giornata libera posso dedicare qualche ora al computer,ancora qualche ritocco poi l'ho completato,pensavo di aggiungere un altro foglio solo per il conto corrente.
Mi piace troppo excel e pensare che ne ignoravo quasi l'esistenza,preparati o preparatevi perchè in futuro potrei ritornare con qualche altra (cavolata delle mie)

Capitano,non sei per niente logorroico anzi ti dirò che mi piace leggerti e a volte mi capita di immaginare come potresti essere esteriormente (anche bello! posso? dopo tutto la curiosità è donna) :wink:
Un abbraccio, un bacio senza rossetto e un saluto vero a tua moglie.
Ciao amico virtuale! :P