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andamento scolastico

Inviato: dom 28 ott 2007 1:28 pm
da snorlax
ciao a tutti.
come avrete notato i miei interventi nel forum sono molto rari, questo perchè ho molto da apprendere e poco da dare.
con questi programmi poi non sono per niente pratico in quanto non li ho mai utilizzati.
vedo però che sono molto comodi per certe esigenze anche in ambiente familiare.
adesso arrivo al dunque, pensavo di controllare l'andamento della scuola di mia nipote con un foglio di excel.
sapreste darmi l'imput per come partire?
oppure se non chiedo troppo qualcosa da scaricare già pronto all'uso?
considerate che sono meno di zero in materia.
vi ringrazio.

Inviato: dom 28 ott 2007 4:58 pm
da Peterson
Ciao Snorlax,

visto che hai postato sul forum Excel...Ti posso consigliare di usare proprio Excel per monitorare l' andamento scolastico di tua nipote. :wink:

Potresti innanzi tutto cotruire una tabella molto semplice con sulle righe le materie e sulle colonne i voti (si potrebbe ulteriormente affinare la tabella mettendo un riferimento al mese in cima alla colonna e poi suddividere la colonna stessa in "n" colonne per i voti...ma iniziamo dalle cose semplici)

Se poi vogliamo aggiungere la finezza di tenere sotto controllo l' andamento dei voti dal punto di vista grafico, possiamo aggiungere sullo stesso foglio Excel su cui costruiamo la tabella, un grafico sul cui asse Y compare la scala dei voti (0-10) e l' asse X può fungere da semplice asse temporale; dalla coordinata X=0 possono partire i grafici di tutte le materie (ognuna di colore diverso); naturalmente si possono collegare i dati della tabella al grafico stesso, in modo da razionalizzare la gestione dei voti (aggiungendo i voti nella tabella, si possono aggiungere allo stesso tempo nel grafico).

Questo è il processo per sommi capi. Appena posso (se il tempo non è troppo tiranno :x ) cercherò di postare immagini per le operazioni che ho elencato.
Ciao e alla prossima.

Inviato: dom 28 ott 2007 6:14 pm
da snorlax
grazie peterson credo di avere capito quello che vuoi farmi fare e non mi sembra complicato.
oggi ho provato a smanettare con il programma e qualcosina ho imparato.
sostanzialmente mi sembra di capire che bisogna creare una maschera in riferimento a delle righe e colonne, come una specie di coordinate.
non ho ancora capito come si fanno i calcoli.
ho provato a scrivere nelle caselle dei numeri ma poi il risultato dove lo vedo?
a proposito del tempo tiranno sono anche io nelle tue condizioni, purtroppo lavoro fuori casa e in certi periodi riesco a guardare il computer solo al mattino presto prima di partire.
farò in modo di controllare se ci sono sviluppi, per il momento ti ringrazio. ciao.

Inviato: dom 28 ott 2007 8:58 pm
da Peterson
Ciao,

in effetti sì, quello che bisogna creare è una maschera; sulle righe le materie, del tipo:

italiano
storia
geografia
matematica
...

e sulle colonne i mesi:

settembre ottobre novembre ...

eventualmente frazionandole con sottocolonne per i voti del mese della materia.
Per fare i calcoli puoi procedere in questo modo:
1)su una colonna della griglia, scrivi i numeri (uno sotto l' altro, ma non è un problema se li poni uno di seguito all' altro sulla stessa riga);
2)tieni la cella sotto (o di fianco) all' ultimo numero per porre il risultato;
3)clicca quindi sul menù inserisci-->funzione
4)seleziona una funzione che ti interessa applicare ai numeri (di solito quelle più usate sono somma e prodotto, ma ce ne sono anche di più raffinate);
5)una volta selezionata la funzione, clicca su OK;
6)comparirà una finestra pop-up in cui dovrai immettere l' intervallo dei dati su cui applicare la funzione;
7)a questo punto seleziona con il tasto sinistro del mouse la colonna (o la riga) su cui vuoi applicare la funzione;
8)clicca quindi su OK nella finestra pop-up in cui devi immettere l' intervallo dei dati;
9)se non ci sono errori (o nel procedimento, oppure nell' applicazione della funzione) sulla cella che avevi lasciato libera comparirà il risultato dell' applicazione della funzione ai dati.
Spero che possa esserti utile questo procedimento.

Per le immagini del procedimento sono un po' in alto mare, perchè purtroppo anche io sono molto occupato durante la settimana e sono nel w-e sono un po' meno impegnato. Spero di poter postare qualcosa.

Ciao e alla prossima.

Inviato: dom 28 ott 2007 9:16 pm
da donatella
:D Ciao, snorlax.
quello dell'andamento scolastico è di sicuro un foglio interessante da realizzare per chi come noi è alle prime armi con excel.
Ho letto le indicazioni che ti sta suggerendo peterson, e sono certa che ti sta consigliando al meglio.
Aggiungere un grafico sarebbe un po come mettere la ciliegina sulla torta.
Se posso aggiungere io qualcosa ti consiglio di curare anche la parte estetica del foglio formattando celle o colonne con colori vivaci, questo per rendere più intuitive le aree dei mesi e delle materie.
E poi non dimentichiamoci che piacciono molto ai ragazzi!
Ciao, Donatella :wink:

Inviato: lun 29 ott 2007 8:53 am
da themago
Aggiungici una bella formattazione condizionale
Se il voto >=6 mettilo in verde, se < di 6 in rosso.
Se vuoi poi mettere un contatore delle materie sufficienti/insufficienti
con il CONTA.SE con le stesse condizioni della formattazione condizionale
Ciao

Inviato: lun 29 ott 2007 5:14 pm
da donatella
themago ha scritto:Aggiungici una bella formattazione condizionale
:D grazie per la precisazione, anchi'io mi riferivo a quel tipo di formattazione. :wink:

Inviato: mar 30 ott 2007 10:00 pm
da snorlax
grazie a tutti per l'interesse che mi state dimostrando, io non ho molto tempo per stare in rete ma appena mi è possibile vedete che vi tengo aggiornati sull'andamento.
ho iniziato l'impaginazione del foglio, ho provveduto a scrivere in orizzontale le materie ,in verticale i mesi e ora che si tratta di fare i conti i conti non tornano scritti nelle caselle del foglio.
porta pazienza amico peterson tu sei molto preciso ma il problema sono io, che sono a zero di conoscenza.
come devo procedere?
presumo che oltre alle somme vengano calcolate anche le medie.
il mio non è un problema di calcolo in se, quelli li so fare, il punto stà nello scriverle o nel farlo in automatico (non so se mi spiego)
un'altro chiarimento è, come fate a mettere la foto del foglio che state usando, poterebbe servirmi.
vi ringrazio.

Inviato: mar 30 ott 2007 11:38 pm
da Peterson
allora Snorlax,
cerco di postare qualche immagine con imgshack, in modo che alle parole si aggiunga qualche immagine, che aiuta a chiarire qualche punto;
perdona se si presenta qualche problema, perchè non ho mai usato imgshack prima d' ora :wink:

come detto puoi creare una tabella con sulle righe le materie e sulle colonne i mesi con le sottocolonne per i voti; l' esempio è indicato di seguito (vedere link)
Immagine

Come dice il buon themago si può dare una formattazione condizionale alle celle della tabella con i voti(che fa molto fino e fa saltare all' occhio cosa non va nell' andamento generale dei voti).
Per fare ciò puoi fare in questo modo:
1)clic sul menù "formato";
2)clic sulla voce "formattazione condizionale";
3)si aprirà una finestra pop-up per l' impostazione delle condizioni;
4)nel primo combobox (menù a tendina con voci fisse) scegli la voce "il valore della cella è"
5) nella seconda combobox scegli la voce "maggiore o uguale a"
6)nel terzo box digita 6
7)clicca quindi sul bottone "formato" e nel tab "motivo" scegli il colore che vuoi applicare alle celle con voto sufficiente;
8)clicca quindi sul bottone "aggiungi" e ripeti lo stesso procedimento che ho descritto nei punti 1-7, avendo l' accortezza di mettere nel secondo combobox la voce "minore di" e nel terzo box sempre 6.
Risulterà quindi una situazione come quella in figura:
Immagine

Ora capitolo somme e medie:
scegli una cella vuota (magari l' ultima della riga di ogni riga/materia, in modo da avere sotto controllo la media della materia stessa); in quella cella vuota ci sarà la media-voto della materia;
a questo punto nel menù "inserisci" clicca sulla voce "funzione";
comparirà la finestra di scelta delle funzioni.
Nel campo categoria imposta la voce "tutte" (nel caso non sappia dove possa essere collocata una funzione specifica); quindi con il tasto sinistro del mouse clicca nel riquadro di selezione funzione; la funzione che interessa a te è la media; se digiti la lettera "M" verranno visualizzate in primo piano le funzioni con lettera iniziale "M"; seleziona la funzione "Media" e clicca su "OK"
Immagine

a questo punto si apirà una finestra pop-up in cui ti sarà chiesto di digitare l' intervallo di voti su cui vuoi calcolare la media;
Immagine

clicca sul bottone al fondo del primo box (quello prima dell' uguale); a questo punto la finestra pop-up si ridurrà e tu potrai selezionare con il mouse la riga/materia di cui vorrai calcolare la media; e cliccando su "OK" nella cella che utilizzi per visualizzare la media, avrai la tua bella media (artimetica, quindi con cifre decimali) della materia in questione
Immagine

Per ora ti lascio "smanettare" con queste funzionalità. Appena avrò un altro attimo di tempo, proverò a postare qualcosa di interessante per quanto riguarda i grafici che visualizzano l' andamento dei voti materia per materia;
scusa se sono stato un po' prolisso (come il mio solito). Spero solo di essere stato chiaro nello spiegare.
ciao e alla prossima

Inviato: mar 30 ott 2007 11:54 pm
da Peterson
:evil: :(

niente da fare; non sono riuscito a postare le immagini (e i link non portano a nulla), abbi pazienza snorlax, spero di esserti stato d' aiuto anche solo a parole.

Cercherò di imparare alla svelta come usare imsgshack.
chiedo scusa.

Inviato: mer 31 ott 2007 11:04 am
da Capitan Farloc
Non dovrebbe essere colpa tua Peterson, le foto su imageshack sono caricate correttamente, ma non capisco come mai nel post i "TAG" non vengno interpretati.
Sto controllando e ti faccio sapere.

Inviato: mer 31 ott 2007 12:14 pm
da Peterson
il fatto che avessi opzione HTML disabilitata nel profilo, può essere la causa (?)

Mi ricordo però che ieri sera, prima di postare, avevo abilitato l' opzione HTML.
questa mattina sono andato nel mio profilo e l' opzione HTML era disabilitata. Ho fatto sicuramente confusione in qualche passaggio di abilitazione HTML (che ora ho provveduto ad abiitare in modo automatico).

Chiedo ancora scusa per il disguido creato.
Grazie Capitano!

Alla prossima

Inviato: mer 31 ott 2007 12:21 pm
da Peterson
Capitano, ho provato a vedere le immagini postate su imgshack, ed in effetti riesco a vederle anche io; naturalmente ho sbagliato la risoluzione (come un pollo);

Questa sera -nella speranza di avere un attimo di tempo-, :wink: cercherò di ripostare le immagini con una risoluzione meno "pellegrina", magari aggiungendo qualcosa in più sul tema dei grafici.

Ciao e alla prossima

Inviato: mer 31 ott 2007 1:23 pm
da Capitan Farloc
L'opzione HTML sul tuo profilo ho provato a disabilitarlo io ed abilitare invece l'opzione BBCODE in quanto sul mio profilo le impostazioni erano queste...
Però non mi sembra sia cambiato molto, forse dovresti provare (con il BBCODE abilitato a ripostare il messaggio con le immagini.
P.S.
Da imageshack, prendi il link diretto (l'ultimo dell'elenco se non sbaglio) ed usa i tag IMG invece degli URL, in questo modo dovresti avere le immagini direttamente visibili nel post.
Ciao

Inviato: mer 31 ott 2007 9:00 pm
da Capitan Farloc
OK, erano disabilitati i BBCODE
Ti ho modificato il messaggio mettendo il link diretto all'immagine (spero non ti dispiaccia) in modo da far vedere le immagini nel testo del tuo post.
Ah, complimenti per la spiegazione chiara e dettagliata, hai fatto un buon lavoro.
Ciao