calendario con excel

[donatella]

Rieccomi nuovamente a distrarvi dai vostri argomenti sempre molto interessanti.
Quello che voglio fare è di creare sul foglio o più fogli un calendario che aiuti a ricordare scadenze, appuntamenti, e soprattutto le date dei compleanni.
Essendo questi tanti capita che a volte mi dimentichi.
Sapete quanto è importante per me fare gli auguri il giorno del compleanno, è una cosa a cui tengo moltissimo
Come si vede dalla foto
ho pensato di impostare il lavoro mettendo nella colonna A del foglio1 la data, nella colonna B il nome, nella colonna C i giorni che mancano all'evento e nella colonna D la data del giorno per poterla utilizzare con la formula.
Stessa cosa vale per il foglio 2
Infatti nelle celle della colonna C ho scritto la formula che mi da la possibilità di vedere il numero esatto dei giorni che mancano.
Anche se funzionale il lavoro non mi soddisfa.
Avete qualche idea da propormi, si accettano anche cambiamenti radicali.
Lo so che preferite scervellarvi in campi e problemi diversi da questo, (più da uomini)ma per un'altra volta ancora provate a darmi una mano.
Un abbraccio, Donatella.

[girondino]

ciao Donatella.
anche io sono appassionato dal excel,dieci anni fa ho fatto un corso perchè il lavoro mi obbligava a imparare con il computer e ho imparato tante formule e funzioni da poter fare ma a distanza di cosi tanti anni dovrei riprendere da capo,forse può essere l'occasione per un ripasso.
la disposizione dei fogli la lascerei,farei soltanto cambiare di colore la cella vicina alla data di confronto per avere in evidenza il giorno che si avvicina alla scadenza.
purtroppo non mi ricordo esattamente come si fa mi sembra (formattazione condizionale),ma se ai pazienza provo a rivedermi il manuale.
a meno che qualcuno arrivi prima a dirtelo.
per il momento non saprei dirti altro ma stai tranquilla che mi ci metterò per trovare qualche variante da proporti.
senza grandi pretese!
a presto.

[themago]

per prima cosa non userei la colonna D per dirgli il giorno odierno.
Meglio usare la funzione =oggi() che restituisce il giorno di sistema (vale a dire oggi, se il clock sulla barra è OK)
In D5 metto un numero che mi rappresenta i giorni prima che deve avvisarmi dell'appuntamento.
In C2 faccio analizzare se mancano meno di x giorni,se l'appuntamento è già passato o quanti giorni mancano all'appuntamento.
la formula è una condizione SE concatenata
=SE(+A3-OGGI()>$D$2;"MANCANO "&+A3-OGGI()&" GIORNI";SE((A3-OGGI()<0);"SCADUTO";"TRA " & A3-OGGI() & " GIORNI APPUNTAMENTO")).
Alla fine si potrebbe mettere una formattazione condizionale se verifichi se mancano - di x giorni ed evidenzi in sfondo rosso la cella

[donatella]

Ciao Themago ciao Girondino.
Devo dire che la formula che mi hai suggerito è molto interessante.
Specificare con delle scritte il contenuto della cella dei giorni è un pò quello che volevo,inoltre da un senso concreto al numero.
Anche l'idea di Girondino è buona,colorare la cella attira l'attenzione e facilita il controllo.
Per la formattazione condizionale ho qualche problema,sulla barra non mi appare la funzione.
Sapreste dirmi dove trovarla?
L'altra cosa,come devo considerare le celle della colonna D rispetto alle celle della colonna A.

In D5 metto un numero che mi rappresenta i giorni prima che deve avvisarmi dell'appuntamento.

questo non mi è chiaro,ho provato a scrivere dei numeri ma non vedo variazioni, potresti aiutarmi a comprendere meglio?
Per il momento un sentito grazie di cuore.
Se ci sono altri con altre idee inviatele pure ho sete di conoscenza in fatto di excel. (magari il capitano)
Un abbraccio, Donatella

[Capitan Farloc]

...Lo so che preferite scervellarvi in campi e problemi diversi da questo, (più da uomini)...

Mi dispiace deluderti, ma il prossimo problema che devo risolvere è quello di rifare la tappezzeria della sella della mia moto ricucendola con la macchina da cucire (con cui giocavo da bambino) di mia madre
Scherzi a parte, io credo che la curiosità e la sete di conoscenza siano insite nell'animo degli esseri umani, a prescindere da sesso, razza, cultura, epoca...
Per quanto riguarda il foglio Excel su cui stai lavorando, sono daccordo con TheMago su usare la funzione OGGI() nelle formule invece di ripetere la data su una colonna.
Il primo suggerimento che mi viene è questo:
Perchè mettere la data della prossima scadenza nella colonna "A" e non mettere invece la data di nascita? La prossima scadenza potrebbe essere calcolata, e con questa semplice formuletta si avrebbe sempre il numero dei giorni alla prossima scadenza...

A questo punto con la formattazione condizionale (che non conosco ancora) si potrebbe mettere in giallo la cella se il numero dei giorni risultante è <= 7 (manca meno di una settimana alla ricorrenza), in verde se il valore è zero (oggi è il compleanno!) oppure rosso se il numero è >= 358 (è passato il compleanno, ti sei ricordata di fare gli auguri? Se non lo hai fatto sei ancora in tempo ad inventare una scusa )
Ciao

[donatella]

Ciao Capitano, basta chiamarti che subito rispondi,sei mitico!

Mi dispiace deluderti, ma il prossimo problema che devo risolvere è quello di rifare la tappezzeria della sella della mia moto ricucendola con la macchina da cucire (con cui giocavo da bambino) di mia madre

Anche a me dispiace deluderti ma il mio prossimo problema potrebbe essere(come si cuce a macchina?).

io credo che la curiosità e la sete di conoscenza siano insite nell'animo degli esseri umani, a prescindere da sesso, razza, cultura, epoca...

Sono pienamente d'accordo!

Appena ho un attimo di tempo provo la tua formula e poi mi faccio risentire.
a prestissimo, un abbraccio Donatella

[Capitan Farloc]

Ho trovato la formattazione condizionata...
E' facilissima da usare:
Basta selezionare il menu "Formato" e "Formattazione Condizionale..." Così

Poi mettere le tre condizioni una dolo l'altra (mi raccomando quella con l'uguale per prima perchè zero è anche minore di 7 e quando le condizioni verificate sono due sceglie la prima)
In questo modo

E questo è quello che succede alla fine...

Che te ne pare?

[themago]

se vogliamo personalizzare ancora di + il programmino.
Possiamo aggiungere una colonna tra A e B e la chiameremo Evento
Vogliamo creare un elenco di Eventi prefissato che ci proponga una lista già creata da noi.
Nel foglio 2 (che potremo poi nascondere perchè conterrà le formule/elenchi) in A1 scriviamo EVENTI.
In A2 Compleanno, A3 Anniversario, A4 Appuntamento etc a nostro piacere.
Ora diamo un nome a questi dati, Selezioniamo le celle da A2 fino A10 (teniano un po di margine per altri eventi...)
Con le celle evidenziate INSERISCI/NOME/DEFINISCI diamo il nome ELENCO poi OK
posizioniamoci nella prima cella vuota del foglio1 nella colonna Eventi creata all'inizio.
Dal menu selezioniamo DATI/CONVALIDA/ cerchiamo in CONSENTI la voce Elenco quindi nella casella ORIGINE richiaminano il nome creato prima, mettiamo quindi =ELENCO
Se vogliamo possimo personalizzare la convalida con i messaggi di IMPUT e di ERRORE.
Fatto questo ci basterà copiare la cella creata nelle celle sottostanti.
Ciao

[donatella]

Ciao Capitano Ciao Themago.

Che te ne pare?

Interessantissimo! Inserire le date di nascita nella colonna A mi evita de aggiornare le date ogni anno man mano che passano.
Come ho già scritto non riesco a trovare la tendina per la formattazione condizionale.
Quando apro da (formato) mi si apre la tendina con :Celle, Riga, Colonna, Foglio, Stile.
Mi mancano formattazione automatica e formattazione condizionale, non le trovo da nessuna parte!
Dove posso trovarle?
Per Themago.
Ho letto velocemente il tuo messaggio e per la verità non l'ho capito molto bene, riesci a allegare delle foto con indicazioni.
Scusami per le pretese (sono innocenti)
A presto, buona giornata a tutti.
La mia sarà dura,ho da riordinare la lavanderia e nel pomeriggio devo stirare e in serata ci sentiamo,fisico permettendo.
Un abbraccio, Donatella.

[Capitan Farloc]

...non riesco a trovare la tendina per la formattazione condizionale.
Quando apro da (formato) mi si apre la tendina con :Celle, Riga, Colonna, Foglio, Stile.
Mi mancano formattazione automatica e formattazione condizionale, non le trovo da nessuna parte!
Dove posso trovarle?...

Le tendine dei prodotti di Windows "nascondono" le selezioni che non usi mai, probabilmente è per questa ragione che non vedi le righe della formattazione.
Se è così, basta che rimani un pò di più con la tendina (formato) aperta e questa ti mostrerà anche le selezioni nascoste (oppure in fondo alla tendina dovrebbe comparire un pulsante circolare con una freccina verso il basso, basta premerlo).
Se invece non è così allora potrebbe essere una versione di Excel precedente che non aveva questa possibilità.
Ciao

[donatella]

Ciao anche a te ixa.
Strano,non hai idee in proposito?

Riprendo fiato con una pausa.

Se è così, basta che rimani un pò di più con la tendina (formato) aperta e questa ti mostrerà anche le selezioni nascoste

Ciao Capitano, ho provato a far passare qualche secondo ma non appare niente, in altre tendine questo avviene per altre funzioni.
La versione di excel che ho e la 2003,pacchetto di Office.
Ci sarà qualche stregoneria per avere questa funzione.
Adesso devo stirare amici, provo invidia per voi maschietti che normalmente queste cose non le fate!

[themago]

Prova a digitare, tenendo premuto il tasto ALT,in sequenza o poi d

[donatella]

Ciao themago.
ho provato a fare la combinazione dei tasti prima ALT poi O poi D, mi si apre la tendina formato con :Celle, Riga, Colonna, Foglio, Stile.
Dovrò rinunciare alla formattazione?
Ci sarà un modo per riuscire a farla spero!
Ho acceso il computer giusto per un attimo,adesso vado a dormire.
Sono esausta!
A presto e ancora grazie a tutti.
Un abbraccio, Donatella.

[themago]

La cosa è un po' strana, perchè guardando le tue foto ( a proposito come si postano?) del primo messagggio puoi notare che nei comandi il alto (File,Modifica...Formato) la o di Formato è sottilineata quindi attivabile con ALT +o. La formattazione condizionale si lancia con ALT+d (sono gli shot per le macro).

Ciao Angelo

[Capitan Farloc]

La versione di Excel è uguale alla mia, quindi devo supporre che ti è semplicemente sparita la selezione "Formattazione Condizionale" dal menu "Formato".
Prova ad eseguire queste operazioni:
1) Seleziona il menu "Strumenti" e poi "Personalizza"
2) Dalla finestra che ti compare seleziona la cartella "Comandi"
3) Dalla finestra di sinistra "Categorie" clicca su "Formato"
4) Scorri con la barra della finestra di destra (Comandi) fino a visualizzare la scritta "Formattazione Condizionale..."
5) Posiziona la freccina del mouse sulla scritta, premi il tasto sinistro e (sempre tenendolo premuto) "trascina" il comando fino sul menu in alto del tuo excel "Formato" e quando si sarà aperta la tendina, scendi in basso fino a posizionarti sotto la scritta "Foglio" e lascia il tasto del mouse.
6) Se funziona fallo anche con "Formattazione Automatica..."
Se non sono stato troppo chiaro stasera ti posso postare una immagine
Ciao
Per Themago
Per postare una immagine non devi far altro che andare sul sito:
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Quando sei nel post che stai scrivendo, nel punto in cui vuoi mettere l'immagine premi il pulsante in alto con scritto Img, incolli l'indirizzo che hai copiato e poi premi nuovamente il pulsante Img e... Fatto
Ciao